De conformidad por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “Ley”) así como en los criterios y especificaciones del Reglamento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” (en lo sucesivo el “Reglamento”) LEVY HOLDING, S.A.P.I. DE C.V. y empresas subsidiarias, (en lo sucesivo “LEVY HOLDING”) pone a su disposición los términos y condiciones del Aviso de Privacidad Integral para la protección de sus datos personales de acuerdo a lo siguiente:
El responsable de la recepción, manejo y salvaguarda de la información será LEVY HOLDING, información que podrá ser utilizada conforme a las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad todo en apego y cumplimiento de la Ley. La obligación del cuidado de la información podrá ser compartida con las empresas miembros del grupo, y en el caso de terceros, cuando se prevea mediante acuerdos privados, se ajusten al presente aviso de privacidad y se tenga debidamente regulado y notificado al TITULAR de los Datos Personales.
Para la atención de dudas o reclamaciones en relación con sus datos personales, así como para el seguimiento al Procedimiento de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición “ARCO” usted podrá contactar a LEVY HOLDING en sus oficinas ubicadas en Avenida Vallarta 2629, en la colonia Arcos Vallarta, con código postal 44130, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco; así como el correo electrónico privacidad@levyholding.com; siempre y cuando se acredite relación jurídica y/o contractual presente o futura entre el TITULAR y LEVY HOLDING.
Acorde a la actividad realizada por LEVY HOLDING con relación al TITULAR cuando esta sea persona física o con actividad empresarial se solicitará de manera directa los siguientes datos: Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, profesión o actividad económica, estado civil, domicilio, nacionalidad, país de nacimiento y de residencia, correo electrónico, teléfono, clave única de registro poblacional, registro federal de contribuyentes, datos bancarios (CLABE interbancaria, número de cuenta e institución bancaria) e información referente a sus aportaciones efectuadas a LEVY HOLDING como legítimo propietario de acciones no ordinarias, representativas de la porción variable del capital social. Y adicionalmente los datos e información señalados en las normas relativas a PLD.
Acorde a la actividad realizada por LEVY HOLDING con relación al TITULAR cuando esta sea persona moral se solicitará de manera directa los siguientes datos: denominación social, fecha de constitución, nacionalidad, objeto social principal, domicilio, registro federal de contribuyentes y respecto de su representante legal se recabara la información referida en el primer párrafo de esta cláusula TERCERA.
LEVY HOLDING podrá requerirle al TITULAR para el cotejo de información los siguientes documentos: Identificación oficial vigente (INE/IFE/Pasaporte), Acta Constitutiva, Poder o Acta donde conste la representación, CURP expedida en formato oficial, RFC o constancia de situación fiscal expedida por el Servicio de Administración Tributaria, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, acta de matrimonio, estados de cuenta bancarios. Y adicionalmente los datos e información señalados en las normas relativas a PLD.
El manejo de Datos Personales Sensibles se sujetará a un trámite estricto y de mayor seguridad a efecto de garantizar la confianza y seguridad del Titular de los Datos Personales en el caso de que se solicitará algún dato de esa índole, cuyo caso será notificado y se recabará el consentimiento expreso del Titular de los Datos Personales será tratado con el objetivo principal de garantizar la seguridad total de la información.
A) Los datos personales que recabados, se utilizaran para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para una relación jurídica y/o comercial:
● Identificar y validar la información del TITULAR.
● Elaboración de expediente.
● Registrar datos en nuestros sistemas de información.
● Cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica y/o comercial entre el TITULAR y LEVY HOLDING.
● Realizar labores de cobranza.
● Comunicar al TITULAR sobre cualquier asunto derivado de la relación jurídica.
● Cumplimiento de obligaciones a la LFPIORPI de LEVY HOLDING con relación al TITULAR.
B) De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para una relación jurídica y/o contractual pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención como prospecto y/o cliente:
● Fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial.
● Evaluación de satisfacción del cliente.
● Atención de dudas, quejas y sugerencias y/o dar seguimiento a las mismas.
LEVY HOLDING podrá recabar al TITULAR los datos personales de manera personal o bien, directamente por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología. Asimismo, tiene la posibilidad de obtener datos personales, a través de otras empresas del grupo, por terceros y de otras fuentes permitidas por la Ley, dichos datos serán considerados como información confidencial, obligación que subsistirá a pesar de que el TITULAR de dicha información haya finalizado su relación con el LEVY HOLDING, asimismo dichos datos personales no serán divulgados a terceras personas sin la autorización de su titular.
Toda la Información obtenida de manera indirecta con relación al TITULAR que impliquen procesos adicionales de LEVY HOLDING como la consulta de fuentes de información pública o privada se sujetaran estrictamente bajo las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad.
LEVY HOLDING implementara medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los Datos Personales para la estricta confidencialidad y privacidad de la información sujetándose a los parámetros de la Ley y su Reglamento, así como de los parámetros establecidos por el INAI y las disposiciones aplicables relacionadas. LEVY HOLDING en ninguna circunstancia enajenará o facilitará información relativa a los datos personales del TITULAR de los Datos Personales ni los compartirá, transmitirá o transferirá sin que medie su consentimiento. Por su parte, el TITULAR declara que sus datos son exactos, auténticos y completos y de su exclusiva responsabilidad, por lo que libera a LEVY HOLDING de cualquier responsabilidad relacionada al respecto.
LEVY HOLDING podrá transferir sus datos personales a las empresas del grupo, terceros ya sea Persona Física o Moral cuando la transferencia sea necesaria para la conclusión de la gestión contractual o de servicios que ofrece LEVY HOLDING al TITULAR, sujetándose a las finalidades detalladas en el presente aviso de privacidad.
Por lo anterior, si el Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través del ejerció de los derechos ARCO (Acceso, Ratificación, Cancelación y Oposición) que más adelante se describen, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
El TITULAR de los datos personales por sí mismo o a través de representante legal debidamente acreditado podrá iniciar el procedimiento de derechos ARCO a efecto de exigir el debido tratamiento de sus datos personales, así como solicitar la finalización en el uso de su información. LEVY HOLDING se compromete en desahogar el procedimiento conforme lo estipulado en la Ley y su Reglamento. Tal procedimiento podrá desahogarse por escrito en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad en el apartado de Dudas y Reclamaciones o mediante correo electrónico a la siguiente dirección privacidad@levyholding.com para ello el Titular o Representante Legal deberá entregar la siguiente información:
● Formato oficial de Derechos ARCO debidamente llenado (Solicitar al correo privacidad@levyholding.com).
● Identificación oficial vigente del TITULAR (IFE / INE / Pasaporte).
● En casos de representación legal se deberá presentar identificación oficial vigente del TITULAR y del representante legal, así como el poder que le confiere dichas facultades de representación.
Se informa que agotados los procedimientos y sin haber recibido una respuesta satisfactoria de LEVY HOLDING, podrá iniciar el Procedimiento de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) cuya dirección electrónica es (www.ifai.org.mx) dentro de los 20 días siguientes a la recepción de respuesta de su solicitud por parte de LEVY HOLDING.
La revocación del consentimiento en el manejo de la información procederá cuando así lo solicite el TITULAR de los datos personales o por medio de representante legal debidamente acreditado con carta poder firmada por el TITULAR de los datos personales ante dos testigos confiriendo facultades de representación y anexando la solicitud de revocación en el formato de ejercicio de sus derechos ARCO siempre y cuando no se formalice aun la relación contractual o de servicio, sujetándose en los términos previstos en el presente Aviso de Privacidad.
El TITULAR de los datos personales que en ejercicio de sus derechos ARCO desahogue efectivamente el procedimiento de cancelación ante LEVY HOLDING podrá aunado a lo anterior ejercer su derecho de ser incluido en un Listado de Exclusión y Cancelación, mismo que otorgará el beneficio de que su información no será utilizado para ninguna de las finalidades previstas en la cláusula CUARTA inciso b). Con independencia de lo anterior, la información comercial se conservará por la periodicidad de 10 (diez) años acorde lo estipulado por el Código de Comercio y la contable por 5 (cinco) años según lo refiere el Código Fiscal de la Federación para atender a cualquier petición mediante oficio que provenga de la autoridad respecto de información del TITULAR, y en materia de PLD el plazo de tiempo que marque la LFPIORPI y las regulaciones de la materia.
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